人社部官宣:采用电子形式订立劳动合同

发布时间:2020-03-23             文章来源:爱人资

上周,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。

文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

很多企业(特别是零售连锁和地产物流等现代服务业企业),在面对员工入职时,问题层出不穷,员工数量庞大,劳动力分布十分分散,在身份验证、合同签署、异地入职等环节上,由于使用大量原有纸档文件处理,面临着巨大的成本与合规压力。


这个时候如果能有一个线上签核平台来解决这些问题就好了,这样各行业一线员工,特别是劳动力密集型企业员工的身份验证、合同签署、异地入职管理,都可以直接通过电子身份认证和电子合同签署来降低风险、节约成本,有效解决企业痛点,并提升用户体验。

「电子合同,将成为人力资源结构重构、灵活用工环境下企业优化合同签核与入离职效率流程的安全高效的方案。」

那么普通纸质合同和云签约有什么不一样呢,小编做了一张图,帮助大家了解区别~



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传统合同

云签约

仓储成本

高,需要对签订合同及凭证留存档,需要大量纸张与存放空间

     2元/份

人力资源

浪费、需要大量人力审核、维护合同

快递费用

单份 8-12 元

往返成本 16-24 元

单份按 8 页计算

一式两份成本 2 元左右

总成本 22 元左右

安全性

低,需要有专员去保管,合同量大的情况下,容易丢失和泄漏

高,专业第三方电子签名平台有专门的CA电子签名证书,eID身份认证、防篆改、第三方取时需要多重认证

劳动风险

传统签署经常出现被签署方拒签、不签、延期签情况,稍有不慎,容易使公司惹上劳务纠纷。

云签约可以形成完整证据链(接收手机号、接收时间、登陆时间、登陆设备号、是否拒签、未签等),帮助企业合规管理

签字人追溯

传统签署容易出现被代签(非本人签署),尤其是远程、快递或非当面。

云签约, 帮助签署双方实名认证(四要素+人脸识别),保证双方身份真实性。

工作效率

低,签署量大,频率高,签约周期长

高,协同办公,各方面都可在移动端或PC端实时完成操作

管理

后续管理繁琐,大量合同挤压无有序保管,难以追溯,且容易丢失。

有序,所有合同均由第三方平台保管,操作系统方便,追溯方便

法律效力

合同等法律保护

合同法、电子签名法等法律规定电子合同与传统合同有等同的法律效力

通过以上对传统合同与云签约的比较,我们可以看到云签约在提升业务流程效率方面的显著优势。

针对电子合同,云签约是个不错的选择哦~

批量合同秒签


云签约能够批量对员工发起入职(合同签署等)审批,并能支持发送多种类型合同附件给员工,实现每秒生成并分发1000份合同。

合同变量签署


云签约通过多种合同变量,HR可制作基于各种合同变量的合同模板,然后批量选择员工发送合同

一次拼签多份合同


爱人资云签约能够任意将多份合同一次性打包,发送给个人,个人在收到合同确认可一次性签署多份合同。

签署形式多样化


云签约根据个人签署设备多样性的特点,提供了多种签署形式:二维码签约,短信签约,H5签约。


二维码签约:企业进行员工管理时,可仅录入基本信息(姓名、手机号),其它信息可通过扫码方式由员工自行填写,避免上HR的繁琐的录入工作量,极大的提高了合同签署效率。


公众号签约:个人可通过公众号在线管理/签署收到的合同,并且可随时下载/查看已签署的合同。


短信签约:企业HR可选择通过短信的方式通知个人签署合同,个人收到短信后,打开链接,跟随向导可快速查看合同及其附件,快速签署合同。

此外,云签约还有:自动/手动催签与提醒、入职资料收集、标签化合同及模版管理等功能,以及给您强大的安全保障。


中国幅员辽阔、人口众多,行业领先企业往往业务和员工遍布全国。爱人资云签约在企业管理人员入职的过程中,为企业提供安全、可控、方便、合规的电子身份认证与合同签署,这不仅环保、节约,更便利了企业和员工双方,提升了双方的体验。



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